NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THAM GIA CUỘC HẸN SINH TRẮC HỌC

Trong quá trình xin thị thực nhập cư vào Hoa Kỳ, việc tham gia cuộc hẹn sinh trắc học là bước bắt buộc để xác nhận danh tính và kiểm tra lý lịch. Nếu quý vị chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ quy trình, buổi hẹn sinh trắc học sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là những điều quan trọng quý vị cần biết và lưu ý.

20:26 10/05/2025

Tổng quan về cuộc hẹn sinh trắc học

Cuộc hẹn sinh trắc học là gì?

Cuộc hẹn sinh trắc học là khi quý vị đến một văn phòng được chỉ định để cung cấp dấu vân tay, chụp ảnh và ký tên. Những dữ liệu này được sử dụng để xác minh danh tính và kiểm tra lý lịch trong hồ sơ xin visa hoặc thẻ xanh của quý vị.

Cần chuẩn bị những gì cho cuộc hẹn sinh trắc học?

Để buổi hẹn diễn ra suôn sẻ, quý vị cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tuân thủ một số quy định sau:

• Giấy tờ tùy thân có ảnh còn hiệu lực (thẻ xanh, hộ chiếu hoặc bằng lái xe).
• Thư thông báo hẹn sinh trắc học từ USCIS.
• Các biên nhận hoặc giấy tờ khác liên quan (nếu được yêu cầu).
• Bất kỳ tài liệu nào khác được yêu cầu cụ thể trong thư hẹn.

Lưu ý

• Nên in hoặc lưu bản sao hồ sơ xin visa hoặc xin thẻ xanh để tham khảo khi cần.
• Không mang theo vũ khí, thức ăn, thiết bị điện tử hay máy ảnh vào khu vực lấy sinh trắc học.

Ai cần tham dự cuộc hẹn sinh trắc học?

• Chỉ những người trực tiếp nộp đơn xin thị thực hoặc nhập cư mới cần tham dự.
• Người bảo lãnh (như cha mẹ, vợ/chồng, anh/chị/em) không bắt buộc phải đi cùng, nhưng có thể đi cùng để hỗ trợ nếu cần thiết.

Những điều cần biết khi tham gia cuộc hẹn sinh trắc học

Hiểu trước những gì sẽ diễn ra sẽ giúp quý vị tự tin và chủ động hơn:

Thời gian và địa điểm

• Nếu đang ở Hoa Kỳ, quý vị sẽ đến văn phòng USCIS địa phương hoặc Trung tâm hỗ trợ người nộp đơn (ASC) tại địa phương.
• Nếu đang ở nước ngoài, quý vị sẽ tham gia sinh trắc học tại Lãnh sự quán Hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ sau khi lịch phỏng vấn được xếp.
• Nếu nộp đơn xin nhập cư từ bên trong Hoa Kỳ bằng hình thức chuyển diện, cuộc hẹn lấy sinh trắc học sẽ được tổ chức tại văn phòng USCIS địa phương gần địa chỉ cư trú mà quý vị đã khai trong hồ sơ.

Tại buổi hẹn

• Quý vị sẽ cung cấp dấu vân tay, chụp ảnh và ký xác nhận rằng thông tin trong hồ sơ là chính xác.
• Người từ 14 tuổi trở lên phải ký tên; trẻ dưới 14 tuổi không bắt buộc nhưng có thể ký nếu có khả năng.
• Khi tham dự cuộc hẹn, quý vị sẽ thực hiện việc cung cấp dữ liệu sinh trắc học bằng các thiết bị chuyên dụng dùng để thu thập thông tin sinh trắc học.

  Khi ký điện tử, quý vị xác nhận rằng tất cả thông tin trong đơn và các tài liệu nộp kèm đều chính xác và đầy đủ tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu khai sai, quý vị có thể bị xử phạt vì tội khai man.

• Thời gian toàn bộ buổi hẹn khoảng 15–20 phút., không có phỏng vấn tại đây.

Lưu ý đặc biệt về việc đổi lịch hẹn sinh trắc học

Việc đổi lịch cuộc hẹn sinh trắc học là điều có thể xảy ra nếu quý vị gặp tình huống bất ngờ hoặc không thể đến đúng ngày giờ được ấn định. Tuy nhiên, USCIS có những quy định rất rõ ràng và nghiêm ngặt về việc này. Hiểu và tuân thủ đúng quy trình đổi lịch sẽ giúp quý vị tránh việc hồ sơ bị xem là từ bỏ và bị từ chối xử lý.

Khi nào quý vị có thể đổi lịch hẹn?

Quý vị có thể yêu cầu đổi lịch hẹn trước ngày hẹn ban đầu nếu có lý do chính đáng. Lý do chính đáng là khi quý vị gặp trở ngại thực sự khiến quý vị không thể tham dự cuộc hẹn như đã được lên lịch.

Cách gửi yêu cầu đổi lịch hẹn

Việc đổi lịch phải được thực hiện đúng kênh, đúng thời điểm. USCIS chỉ chấp nhận yêu cầu đổi lịch nếu quý vị thực hiện như sau:

• Nộp yêu cầu đổi lịch trực tuyến qua tài khoản myUSCIS.gov.
• Hoặc gọi trực tiếp đến Trung tâm liên hệ USCIS (USCIS Contact Center).

USCIS KHÔNG chấp nhận:

• Yêu cầu đổi lịch sinh trắc học gửi qua thư
• Yêu cầu nộp trực tiếp tại văn phòng USCIS.
• Yêu cầu đổi lịch thông qua các hình thức không chính thức khác.

Nếu quý vị có luật sư hoặc người đại diện được ủy quyền (đã nộp mẫu G-28), họ cũng có thể thay mặt quý vị thực hiện yêu cầu đổi lịch thông qua các kênh chính thức nêu trên.

Những lý do USCIS có thể chấp thuận để đổi lịch hẹn

USCIS có thể xem xét chấp thuận đổi lịch nếu quý vị cung cấp được lý do hợp lý. Một số lý do thường được chấp thuận bao gồm:

• Quý vị hoặc người thân trong gia đình bị ốm nặng, cần khám hoặc nhập viện.
• Có cuộc hẹn y tế quan trọng trùng ngày.
• Tham dự đám cưới, lễ tang, hoặc lễ tốt nghiệp – các sự kiện không thể dời ngày.
• Khó khăn trong việc di chuyển do hoàn cảnh thời tiết, giao thông, hoặc yếu tố sức khỏe.
• Không thể nghỉ làm hoặc phải chăm sóc người thân.
• Thư hẹn từ USCIS đến quá trễ, không kịp sắp xếp.

Mỗi trường hợp đều cần phải giải trình rõ ràng, tốt nhất nên có tài liệu chứng minh lý do vắng mặt nếu có thể.

Điều gì xảy ra nếu quý vị bỏ lỡ cuộc hẹn mà không thông báo?

Nếu quý vị không đến dự cuộc hẹn sinh trắc học và cũng không gửi yêu cầu đổi lịch kịp thời, USCIS có thể xem đơn xin của quý vị là đã bị từ bỏ và tiến hành từ chối hồ sơ.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp ngoại lệ, nếu:

• Hồ sơ vẫn đang trong quá trình xét duyệt
• Quý vị có lý do chính đáng cho việc vắng mặt
• Quý vị gửi yêu cầu đổi lịch sau ngày hẹn,

→ USCIS có quyền quyết định linh hoạt, tùy vào hoàn cảnh cụ thể của quý vị.

Khi xem xét những trường hợp đổi lịch trễ, USCIS sẽ cân nhắc:

• Khoảng thời gian giữa ngày hẹn bị lỡ và thời điểm quý vị gửi yêu cầu.
• Mức độ hợp lý và minh chứng cho lý do quý vị không thể đến đúng hẹn.
• Việc từ chối hồ sơ có gây ra thiệt hại đáng kể hay không.

Nếu không có bằng chứng gì?

Trường hợp quý vị bỏ lỡ cuộc hẹn sinh trắc học và không có yêu cầu đổi lịch hoặc thông báo địa chỉ mới, USCIS sẽ tự động coi quý vị đã từ bỏ hồ sơ. Khi đó:

• Hồ sơ sẽ bị từ chối.
• Ngày ưu tiên (priority date) của hồ sơ sẽ không được giữ lại cho bất kỳ hồ sơ nào nộp lại sau này.

Buổi hẹn sinh trắc học là một bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng trong hành trình xin thị thực hoặc thẻ xanh. Việc chuẩn bị chu đáo, đến đúng giờ và tuân thủ quy trình sẽ giúp quý vị tránh những rắc rối không đáng có, đảm bảo hồ sơ của quý vị được xử lý thuận lợi nhất.